无纸化会议管理软件
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功能特点
• 系统设置：设备的管理、会议室管理、座位的排布、秘书管理、常用参会人、其他设置；
• 会前设置：会议管理（创建会议）、添加会议议程、参会人员、议会人员座位编排、会议资料、会议投票、选举、问卷调查、摄像机管理、桌牌显示和会议功能等进行设置和管理；
• 会中设置：会议屏幕管理、视频直播、互动交流、投票管理、选举管理、问卷调查、终端控制、同步演示、电子白板、会议公告、会议资料共享、文件多人批注、会议服务；
• 会后设置：签到查询、投票结果、选举管理、问卷调查、批注文件下载、会议归档；
• 会议管理：增加、删除、修改会议、保密会议操作，结束自动删除等选项、按照时间自动控制进行会议；
• 会议签到：设置会议的签到方式 （直接、统一密码、单个密码、指纹识别、人脸识别、身份证读取和 ID 卡读取等签到方式），自动记录、统计会议出席情况；
• 参会人员：增加、删除、修改人员、从 excel 表格导入、导出到 excel 表格、签到方式为密码签到时，需要设置签到密码，可以指定联系方式作为签到密码等、常用人员导入；
• 权限设置：为了增加会议的安全管理性能，对与会人员设置相应的账号权限，分设有秘书、参会者，方便随时控制权限实现整个会议管理和保密性；对同屏、投影、下载、上传、白板、推送权限等；
• 资料保密：根据不同权限的参会人和会议资料允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除；
• 参会人员编排：会务管理者可在后台对参会人员的座位进行编排、调整、绑定；区分显示已经签到和未签到的人员，区分显示投影机、和普通的终端设备，可以随机排位；
• 电子白板 ：参会人员可以在白板中绘画，添加曲线、直线、圆、矩形、文本、图片，可以清除以上操作等；
• 会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件，会后选择性授权下载；
• 会议服务：各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务，服务内容包括：笔、纸、茶水、其他，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行跟踪和处理；
• 互动交流：短信交流分一对一，一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、可以发送文件，图片等；
• 多人手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行多人批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件；
• 会议投票：会议现场表决功能，支持无记名投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示；
• 会议选举：会议现场选举功能，支持无记名投票选举，支持最大不超过 60 人参与选举，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示；
• 视频同屏：本地或外接 1080P 视频同屏延时在 70 毫秒以内。
• 系统设置：设备的管理、会议室管理、座位的排布、秘书管理、常用参会人、其他设置；
• 会前设置：会议管理（创建会议）、添加会议议程、参会人员、议会人员座位编排、会议资料、会议投票、选举、问卷调查、摄像机管理、桌牌显示和会议功能等进行设置和管理；
• 会中设置：会议屏幕管理、视频直播、互动交流、投票管理、选举管理、问卷调查、终端控制、同步演示、电子白板、会议公告、会议资料共享、文件多人批注、会议服务；
• 会后设置：签到查询、投票结果、选举管理、问卷调查、批注文件下载、会议归档；
• 会议管理：增加、删除、修改会议、保密会议操作，结束自动删除等选项、按照时间自动控制进行会议；
• 会议签到：设置会议的签到方式 （直接、统一密码、单个密码、指纹识别、人脸识别、身份证读取和 ID 卡读取等签到方式），自动记录、统计会议出席情况；
• 参会人员：增加、删除、修改人员、从 excel 表格导入、导出到 excel 表格、签到方式为密码签到时，需要设置签到密码，可以指定联系方式作为签到密码等、常用人员导入；
• 权限设置：为了增加会议的安全管理性能，对与会人员设置相应的账号权限，分设有秘书、参会者，方便随时控制权限实现整个会议管理和保密性；对同屏、投影、下载、上传、白板、推送权限等；
• 资料保密：根据不同权限的参会人和会议资料允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除；
• 参会人员编排：会务管理者可在后台对参会人员的座位进行编排、调整、绑定；区分显示已经签到和未签到的人员，区分显示投影机、和普通的终端设备，可以随机排位；
• 电子白板 ：参会人员可以在白板中绘画，添加曲线、直线、圆、矩形、文本、图片，可以清除以上操作等；
• 会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件，会后选择性授权下载；
• 会议服务：各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务，服务内容包括：笔、纸、茶水、其他，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行跟踪和处理；
• 互动交流：短信交流分一对一，一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、可以发送文件，图片等；
• 多人手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行多人批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件；
• 会议投票：会议现场表决功能，支持无记名投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示；
• 会议选举：会议现场选举功能，支持无记名投票选举，支持最大不超过 60 人参与选举，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示；
• 视频同屏：本地或外接 1080P 视频同屏延时在 70 毫秒以内。