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智能时代数据爆发,现代信息处理技术的飞速发展,对于现代化办公的要求也越来越高,现在化会议室已不仅仅只是以听闻为主。针对现代化会议的痛点,TRADIO智能会议系统应运而生,它包含发言系统、无纸化会议系统、无线发言系统、中控矩阵系统和扩声系统等多个子系统,各个子系统协同工作,可为会议在会议发言、讨论交流、视频演示、资料分发、数据共享、设备综合管控等多个方面更加方便,让会议交流更加高效、智能,大大提升各个部门、各个岗位协同工作的效率。
TRADIO系统采用软件+硬件相结合的方式,系统集成度高,强大的后台硬件配置保证了整个系统的稳定运行,让多个子系统形成一个整体。可一键开启会议,无需更多的会前准备,只需一个按钮,即可开启/关闭所有设备,系统自动根据现场环境调整会议模式,自动将所有设备的参数调整到合适位置;系统采用分布式架构,各个子系统也可独立运行,互不干扰;全数字技术、现在化通信技术使得信息数据传输更快、更安全、更高效,现场布线也更加方便,大大减少施工难度;系统开放性高,可兼容集成其他系统,也可融合到专业OA办公系统或其他综合平台。
1.2 子系统介绍1.2.1 会议发言系统 快鱼数字会议讨论系统是一款全字网络数字型会议系统,它完美地将全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中, 将先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合起来,后台PC主机、会议主机、话筒单元之间均采用TCP/IP以太网协议,采用普通超5类网线连接至POE交换机即可使用,无需厂家配置专用会议连接线材,可摆脱传统设备接线难度大、传输距离受限的问题,系统主机更可与智能中央控制系统、视频会议系统、监控防火系统实现了无缝连接,为高效的现代会议系统工程提供更完整的解决方案。
全数字会议讨论系统主要由全网络数字会议主机与桌面网络型话筒单元、嵌入式网络型话筒单元和电子桌牌网络话筒单元等组成,采用全数字网络传输控制。系统能满足基本发言管理功能,如正常发言模式、顺序发言模式、声控发言模式、申请发言模式等,除发言管理的基本功能外,系统还具备电子桌牌管理、摄像头跟踪、签到管理、短信息传输管理、表决管理、同声传译、输出、网络管控等功能。可应用于围桌会议室、圆桌会议室、宴会厅、多功能厅、报告厅和体育馆等多个高端会议场所。
1.2.2 无纸化会议系统 无纸化会议系统是专用于高端会议室、政府部门、机关单位、事业单位和大型集团企业的智能交互式现代化会议系统,系统针对会前准备、会中管理及会后归档整个会议流程提供了丰富的服务功能,包括:会议签到、会议资料上传、资料分发、阅读查看、实时批注、投票表决、资料评分、电子白板、视频直播、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;参会者所有会议操作均可通过触摸屏操作完成,“告别”所有纸张,改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,让组织开会更加便捷、轻松进行会议现场管控,提高开会效率,同时又不浪费纸张,响应国家低碳环保号召。
无纸化会议系统主要由系统服务器、无纸化会议升降终端、系统软件(包括服务端软件和客户端软件)等配套设备组成,可选配投影管理服务器与流媒体服务器实现投屏显示与视频直播功能。
1.2.3 无线会议系统 无线会议系统主要由无线会议主机、桌面式无线会议发言单元、充电箱等设备组成,系统采用2.4G ISM频段(2400-2483MHz)/U段信号等多种传输方式,完全免去了连线的繁锁,移动随心所欲。数字加密自适应跳频扩频技术,发言内容保密性好,内置移频、回馈抑制、智能均衡等防啸叫功能,有效提升传声增益,可应用于围桌会议室、圆桌会议室、宴会厅、多功能厅、报告厅和体育馆等多个高端会议场所。
1.2.4 中央控制系统 中央集中控制系统,是指对会议室、报告厅等场景内的声光电等各种设备进行集中控制的系统,用户可使用触摸屏、按键面板、或平板电脑等移动设备来控制投影机、摄像机、音频处理器、矩阵切换器、电动幕、电动窗帘、灯光等会议室所有电气设备的工作。
会议室的集中控制系统由中央控制主机、电源控制器、无线触摸屏(平板电脑)、无线路由器和各种专用控制设备组成,专用控制设备主要为电源控制器及音量调节器,整个系统以中央控制主机为核心,它通过专用控制设备或自身接口协议对会议室电气设备的开启与运行进行控制,如可以通过中控主机的接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制,也可通过电源控制器对会议室的设备电源进行管理,如音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源均可进行控制,另可以通过无线触摸屏进行控制摄像机调焦、变倍、放大、缩小等。
无线触摸屏可接受操控者发出的控制要求,然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令,所有的操控均可以通过无线触摸屏完成,触摸屏软件操作界面可根据用户的实际要求进行任意个性化设计,操作更为直观且易于理解。
1.2.5 音视频信号切换控制系统 音视频信号切换控制系统主要是方便视频、音频或其他信号的转换、切换或分配。主要针对多个信号源与多个显示设备之间的矩阵式选择关系,如会议室存在多路由电脑、DVD、多媒体插座传来的视频信号,这些输入信号与投影机等显示器之间必须有一种设备,它能够担负众多的显示信号源(输入)和众多的显示设备(输出)之间的任意组合(切换),它便是“信号切换控制系统”。
由于会议室DVD、电脑、摄像机及相关显示设备信号接口很难保持一致,存在有VGA、RGB、HDMI、SDI、AV等多种信号格式,故采用一套音视频混合矩阵,矩阵可任意选择和搭配不同信号接口的输入输出板卡使用,实现不同视频接口的设备之间信号转换与匹配控制,同时矩阵可使用通过中控系统进行智能控制,通过中控系统配套的平板电脑对音视频信号进行一键控制切换,整体操作更为智能与便捷。